Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator Documentație
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator Documentație dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a gestiona și coordona toate aspectele legate de documentația companiei. Această poziție este esențială pentru asigurarea unei bune organizări, arhivări și accesibilități a documentelor interne și externe, facilitând astfel fluxul de informații și conformitatea cu standardele și reglementările aplicabile. Coordonatorul Documentație va colabora îndeaproape cu diverse departamente pentru a colecta, verifica și actualiza documentele necesare, precum și pentru a implementa și menține sisteme eficiente de gestionare a documentelor. Responsabilitățile includ monitorizarea proceselor de arhivare, asigurarea securității informațiilor și sprijinirea echipei în pregătirea documentației pentru audituri sau alte verificări. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic. Experiența anterioară în gestionarea documentației și cunoașterea instrumentelor digitale de arhivare reprezintă un avantaj important. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu bune abilități de comunicare și dornică să contribuie la succesul organizației printr-o gestionare riguroasă a documentelor, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și organizarea documentației interne și externe a companiei.
- Coordonarea procesului de arhivare și actualizare a documentelor.
- Asigurarea conformității documentației cu standardele și reglementările în vigoare.
- Colaborarea cu departamentele pentru colectarea și verificarea documentelor necesare.
- Implementarea și menținerea sistemelor digitale de gestionare a documentelor.
- Sprijinirea echipei în pregătirea documentației pentru audituri și inspecții.
- Monitorizarea fluxului de documente și asigurarea accesibilității acestora.
- Gestionarea securității și confidențialității informațiilor documentate.
- Întocmirea rapoartelor periodice privind starea documentației.
- Participarea la dezvoltarea și îmbunătățirea procedurilor interne de documentare.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare sau medii relevante pentru domeniu.
- Experiență anterioară în gestionarea documentației sau rol similar.
- Cunoștințe solide despre sisteme de arhivare și gestionare a documentelor.
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
- Capacitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
- Cunoștințe bune de operare PC și software specific de arhivare.
- Abilități bune de comunicare și relaționare.
- Capacitatea de a respecta termenele și prioritățile multiple.
- Integritate și responsabilitate în gestionarea informațiilor confidențiale.
- Cunoașterea limbii engleze reprezintă un avantaj.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea documentației organizaționale?
- Cum vă asigurați că documentele sunt arhivate corect și accesibile?
- Ce sisteme digitale de gestionare a documentelor ați folosit anterior?
- Cum gestionați situațiile în care documentele sunt incomplete sau incorecte?
- Cum prioritizați sarcinile când aveți mai multe termene limită?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor sensibile?
- Puteți descrie o situație în care ați îmbunătățit procesul de gestionare a documentelor?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru a obține documentația necesară?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza activitatea zilnică?
- Cum reacționați la schimbări rapide în procedurile interne?
